печать

Семинар:

Делопроизводство и архивное дело на предприятии.

15-16 ноября

Заполнить заявку для участия

Готель «Мир», проспект Голосіївський, 70

Делопроизводство и архивное дело на предприятии. Организация работы с документами и другими материальными носителями, содержащих служебную информацию. Внедрение электронного документооборота.

 

  • Программа:
    1. Организация делопроизводства и архивного дела на предприятии по новым Правилам организации делопроизводства и архивного хранения.
    Профильные международные и национальные стандарты.
    Положение о службе делопроизводства, его содержание, порядок разработки и утверждения.
    Должностные инструкции работников, назначение, порядок разработки и утверждения.
    Кадровое обеспечение деятельности службы, квалификационные требования к работникам, расчет их численности, нормирования труда. Взаимодействие службы делопроизводства с другими структурными подразделениями.
    Инструкция по делопроизводству предприятия, учреждения, организации: ее содержание, порядок подготовки, согласования и утверждения.
    Ответственность за несоблюдение требований действующего законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.
        
     2. Организация работы службы делопроизводства по новым Правилами. Порядок разработки и утверждения организационных документов, регламентирующих работу службы делопроизводства: положение о службе делопроизводства, должностные инструкции работников, структура и штатная численность, квалификационные требования к работникам службы. Определение нормативной численности работников службы.
         
     3. Организация эффективного документооборота. Выбор оптимальной формы организации работы с документами и документооборота в зависимости от специфики деятельности предприятия, учреждения, организации (централизованная, децентрализованная, смешанная формы организации). Подготовка локальных нормативных актов, регламентирующих работу с документами (инструкция по делопроизводству предприятия, учреждения, организации, требования к ее содержанию, организация внедрения). Порядок работы с входящими, исходящими, внутренними документами (прием, первичная обработка документов, предварительное рассмотрение и распределение документов, регистрация, информационно-справочная работа, порядок обработки и отправки исходящих документов). Моделирование маршрутов прохождения и обработки документов
    Организация контроля за исполнением документов, виды и объекты контроля.
    Делопроизводство по обращениям граждан. Порядок регистрации и рассмотрения обращений граждан. Требования по формированию дел.

    4. Организация работы с документами и другими материальными носителями, содержащих служебную информацию.
    Нормативно-правовая база по служебной информации. Основные положения. Типовой инструкции о порядке ведения учета, хранения, использования и уничтожения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию. Постановление КМУ от 19 октября 2016 № 736.
    Организация работы комиссии по вопросам работы со служебной информацией в учреждении.
    Предоставление грифа ограничения документам, содержащих служебную информацию «Для служебного пользования», и специальных отметок. Оформление обязательств неразглашения полученной служебной информации.
    Учет и регистрация документов, содержащих служебную информацию.
    Учет электронных носителей информации. Оформление, печать и размножение документов.
    Порядок направления документов. Требования по формированию документов в дела.
    Организация пользования документами.
    Просмотр документов с грифом «Для служебного пользования» с целью подтверждения наличия или отсутствия в них сведений, составляющих служебную информацию.
    Организация работы с конфиденциальными документами. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами и сведениями.
    Создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов, организации работы с ними, предотвращения потери и утечки документированной конфиденциальной информации.
    Обеспечение защиты конфиденциальной информации.
    Подготовка дел к передаче на архивное хранение и уничтожение.
    Обеспечение сохранности документов и проведения проверки их наличия.
    Охрана служебной информации при международного сотрудничества.

    5. Подготовка и оформление служебных документов.
    Нормативные требования к составлению и оформлению документов. Бланки документов. Состав реквизитов документов, требования к их содержанию и расположения.
    Порядок согласования, удостоверения, подписания документов. Оформление копий и выписок из документов.
    Требования к тексту документа.
    Особенности составления отдельных видов организационно-распорядительных документов (положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений и т.д.).
    Оформление документов к заседаниям коллегиальных органов. Особенности оформления протоколов, решений и тому подобное.
    Оформление справочно-информационных документов (справок, докладных записок, писем, объяснительных, заявлений, актов и других).

    6. Систематизация и хранение документов в делопроизводстве.
    Экспертиза ценности документов и порядок ее проведения. Определение сроков хранения документов. Организация работы экспертной комиссии.
    Принципы построения и требования к оформлению номенклатуры дел. Технологии подготовки номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел учреждения (сводной). Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к оформлению и согласованию номенклатуры.
    Общие правила формирования документов в дела в соответствии с номенклатурой. Требования к оформлению дел, подлежащих архивному хранению.
    Составление и оформление описей дел структурных подразделений.
    Передача документов в архив предприятия, учреждения, организации.

    7. Архивное хранение документов. Требования к хранению документов в архиве предприятия, учреждения, организации.
    Требования к помещению архива и его оборудования. Определение нормативной численности работников архива. Планирование работы, отчетность архива.
    Порядок выдачи документов из архива. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Порядок приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, прекращение учреждения.
    Составление описей дел учреждения и актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. Порядок уничтожения документов.
       
     8. Электронный документооборот. Внедрение электронного документооборота в соответствии с Порядком работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение. Электронный архив предприятия.
    Особенности организации электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, подтверждение юридической силы документа.
    Организация работы с электронными документами и их подготовка к передаче на архивное хранение.
    Практические вопросы внедрения электронного документооборота с минимальными затратами и рисками, с соблюдением требований нормативно-правовых актов по работе с электронными документами с учетом потребностей вашей организации.
    Обеспечение надежной защиты электронного документооборота.


  • Каждому участнику предоставляется:
    Комплект учебно-методических материалов;
    Диплом о повышении квалификации по данной тематике.

  • Стоимость участия:
    2,950.00 грн. - за одного участника.
    Для второго и третьего участника скидки 5% и 7% соответственно.

    В стоимость входит: информационно-консультационное обслуживание, сборник материалов, кофе-брейк, обед в ресторане, обсуждение докладов и обмен мнениями с тренером.

  • P.S.: Данная программа предусматривает возможность проведение корпоративного (индивидуального) заказа сo специально разработанными примерами и задачами с учетом специфики вашего бизнеса и уровня подготовки группы.



При регистрации на сайте скидка -5%

 
 
ПІП:*
Компанія*:
Тел/факс:*
Моб. телефон:*
E-mail:*
  * - Поля, обязательные для заполнения
 
 
 

Назад