Онлайн тренінг "Організація процесу закупівлі та планування запасів",  проходитиме 3 дні  по Чотири години на день, з практичними завданнями з 10 до 14+ годин, у програмі ZOOM, за Київським часом.

Організація процесу закупівлі та планування запасів

            Між теорією та практикою немає різниці. Поки що справа не доходить до практикики

 Управління запасами – найбільш проблемна складова логістичного менеджменту, особливо у період криз. Коливання попиту, непередбачувана поведінка і маніпуляції з боку постачальників, ризики, пов'язані з відсутністю чи надлишком товару складі, вимагають уважного розрахунку параметрів замовлення, а й правильно збудованої комунікації. У момент руйнування логістичних ланцюжків та освоєння нових ринків саме від управління запасами залежить стабілізація становища, тому цей курс поєднав класичні технології управління та особливості переговорів із постачальниками.

Замість вступу:
  А ви не замислювалися, що частину моделей та робіт з управління запасами створювали в середині минулого століття. Коли комп'ютер був рідкістю (якщо взагалі був). Коли ситуація рік у рік була стабільна чи змінювалася, але неспішними кроками. І ми з упевненістю могли говорити про прогнозоване майбутнє (недалеке, але передбачуване). Ізольовані ринки. Влада виробника. Виведення ринку продукту займав року….
  АЛЕ ЦЕ У МИНУЛОМУ. Темпи змінились. Статистика продажів цікава, але стає з кожною хвилиною марною, оскільки ситуація змінюється. Пропозиція над ринком. Кількість конкуруючих продуктів. Наші переваги та наші можливості. Ми у світі VUCA. А це означає, що управління запасами з розряду точних наук переходить у розряд бізнес-мистецтва. Такої суміші: бізнес аналітики, передбачення майбутнього, інформаційної ефективності та вміння компанії швидко реагувати на зміни зовнішніх та внутрішніх умов.
  Ось про це ми з вами говоритимемо. Про те, як побудувати систему управління запасами та зробити її реально ефективною. Та й без формул ми не обійдемося.

Але відразу попереджу, що справа не в формулах, а у вашому вмінні реагувати і швидко пристосовувати вашу систему управління запасами змін споживача, товару/продукту, довкілля, постачальника.

І вже за традицією:
- Тільки практика;
- жодної реклами програмних продуктів;
- все що буде розказано та показано буде вам доступно в електронному вигляді. 

  Ціль курсу навчання:
Дати цілісне уявлення про принципи та конкретні практичні прийоми збільшення оборотності товарних запасів. Дізнатися про шляхи та сучасні підходи до збільшення оборотності. Отримати інструменти для збільшення оборотності у своїй компанії. Обговорити у колі зацікавлених колег типові проблеми, пов'язані з товарними запасами та збільшення оборотності. Поділитися практичним досвідом, дізнатися про методи позбавлення від неліквідів та організацію роботи з недопущення виникнення неліквідів.

  Для кого призначено тренінг:
Цей кврс навчання, актуальний для оптових та оптово-роздрібних торгових компаній.
 - Директора із закупівель, з логістики,
 - Керівники та менеджери середньої ланки відділів закупівель та логістики
 - Фахівці з управління запасами, працівники відділів планування, аналітики.

 В результаті навчання ви:
  - дізнаєтеся навіщо необхідно збільшувати оборотність товарних запасів;
 - дізнаєтесь сучасні підходи до збільшення оборотності;
 - отримайте готову методику підвищення оборотності товарних запасів у компанії;
 - навчитеся визначати нормативну оборотність для своєї компанії;
 - отримайте необхідні знання для зниження рівня запасів та збільшення оборотності в компанії;
 - отримайте практичні навички аналізу ефективності управління запасами;
 - навчитеся виявляти неліквіди та надзапаси та причини їх виникнення;
 - дізнаєтеся основні методи позбавлення неліквідів і що необхідно зробити, щоб вони не виникали;
 - ознайомтеся із сучасними підходами до управління запасами.

• Програма курсу навчання:
  Блок 1. Закупівельне середовище:
  - Конкурентне Середовище на ринку Закупівлі;
  - 5 сил Потеру для розробки стратегії закупівлі на конкретному ринку;
  - практика: 5 сил Потера;
  - Закупівельна сила вашої компанії на ринках;
  - SWOT аналіз закупівельної позиції вашої компанії;
  - практика: SWOT закупівельної позиції;
  - формування Стратегічної позиції компанії на конкретному ринку;
  - Практика: створення паспорту Стратегічної позиції Закупівлі.
  
  Результатом цього блоку буде:
  - опрацювання аналітичних інструментів формування Стратегічної позиції Закупівлі:
  - Практичне опрацювання інструментів зі створення Стратегічної позиції
  
  Блок 2. Управління взаємовідносинами із постачальниками:
  - тип ринків Закупівлі та поведінка продавців на таких ринках;
  - управління взаємовідносинами з постачальниками: з чого вони складаються і в чому їх "плюси" для компанії;
  - формування ваших "дивідендів" від взаємини з Постачальниками;
  - Стратегія управління взаємовідносинами з Постачальниками на:
  - Висококонкурентному ринку;
  - ринку з мінливою конкуренцією;
  - Зарегульованому ринку;
  - При монополії.
  • Практика: формування портрета ринку Закупівлі
  • Практика: календар комунікацій із Постачальниками
  
  Результатом цього блоку буде:
  Розробка завдання та плани їх реалізації щодо побудови взаємовідносин з гравцями на ринку Закупівлі з метою досягнення необхідних "преференцій" для нашої компанії.
  
  Блок 3. Рейтинги постачальників у рамках одного ринку Закупівлі:
   Навіщо ми створюємо рейтинги і що вони нам дають із погляду управління у Закупівлях
  - Інструменти оцінки:
  - Service Level за повнотою замовлення;
  - Service Level щодо виконання Часу Поставки;
  - Рейтинг ризиків щодо можливих втрат при постачанні;
  - Рейтинг фінансової стабільності Постачальника;
  - Рейтинг критичних предметів Закупівлі;
  - Рейтинг Ризик-залежності від постачальника;
  - Рейтинг кредитування.
  
  Результатом цього блоку буде:
  Формування розуміння можливих рейтингів постачальників та визначення управлінських дій, залежно від рейтингу.
  
  Блок 4. Договору Закупівлі (що необхідно враховувати та вимагати:
  - загальна структура Договору;
  - Інкотермс-2010 та базиси поставок у Договорах. Що вибрати та як відобразити;
  - право переходу власності та перехід ризиків. Нюанси, особливості та відображення у договорах.
  - Внутрішні договори:
  - Специфікації товару у внутрішніх договорах;
  - Маркування та упаковка (в т.ч. вимоги до тари), їх опис у договорах;
  - Цінова угода: рахунок, прайс або цінова специфікація до договору;
  - Інші застереження в договорах, які вам полегшать життя;
  - Податкові накладні та штрафні санкції у бік Постачальника;
  - Накладення штрафів. Нюанси, які потрібно врахувати, якщо ми справді хочемо їх отримати;
  - Претензії та опис роботи з ними в договорах.
  - Договору ЗЕД та які особливості необхідно врахувати:
  - Законодавчі вимоги до ЗЕД Договорів
  - Мова договору
  - Цінова угода: інвойс або цінова специфікація до договору
  - Специфікації на продукт та/або маркування продукту
  - Документи з поставки та вимоги до їх форми та заповнення, передачі транспортної компанії
  - Інвойс та вимоги до нього
  - Пакувальний лист
  - Інші необхідні документи для митного оформлення та реалізації на території України
  - Вимоги до заповнення Транспортних документів та прийняття застережень перевізників
  - Повернення валюти та мінімізація ризиків штрафних санкцій
  - Оплата: витрати банків
  - Рекламації та реагування на рекламації. Компенсація втрат за визнаними рекламаціями
  - Кредит-нота та її оформлення
  
  Блок 5. Планування витрат на митні процедури:
  - Собівартість DDP-склад та її планування;
  - Митна вартість (МС) як база нарахування митних платежів;
  - Транспортні та інші витрати. Особливості включення до МС;
  - Мито та акциз: як визначити для товару (код ТНЗЕД). Які документи необхідні нарахування пільгового мита (преференції);
  - країна походження та нюанси, що виникають з нею;
  - сплата ПДВ та інші платежі/збори;
  - планування дат платежів. Товари, які під Попереднє; Декларування та робота з платежами за ними;
  - Проблеми з товарами, які можуть призвести до проблем при митному очищенні. Процедури перед митним оформленням, щоб помилки не призвели до протоколів;
  - дії, якщо ви помилилися при нарахуванні митних платежів, та ціна бездіяльності;
  - Що ми маємо включити до пунктів договору ЗЕД, щоб ми пройшли митницю "гладко".
  
  Результатом цього блоку буде:
  - вміння проводити розрахунок митних платежів
  - Вміння розраховувати прогнозну собівартість DDP-складу
  Розуміння можливих сценаріїв поведінки при митному очищенні, щоб уникнути зайвих витрат на митне очищення
  
  Блок 6. Тендерні процедури:
  - Тендер: "плюси" та "мінуси";
  - Види тендерів та їх ціна для компанії;
  - Що таке успішний тендер?
  - тендерні процедури та наскільки вони створюють конкурентне середовище;
  - Частота проведення тендерів?
  - результат тендеру: перша ціна або найкращі комерційні умови для компанії;
  - вартість капіталу та його облік при виборі переможця тендеру;
  - Формування лота закупівлі та обсягу закупівлі (вибір виходячи з економіки та ризиків)
  - правила роботи в тендерах з плаваючими факторами (курс валюти, паливний коефіцієнт тощо)
  - правила закриття тендерів та робота з ризиками.
  
  Блок 7. Транспортні схеми забезпечення закупівлі. Закупівлі транспортних послуг:
  - Базис поставки у договорі та вид перевезення, чий обов'язок щодо надання транспорту
  - Договори перевезення: особливості внутрішніх перевезень та міжнародних
  - Надання особливих прав "вашим" перевізникам. Чек-лист завантаження
  - відповідальність перевізників
  - Страхування перевезення: необхідність, нюанси
  - Робота з перевізним процесом: аналіз схеми перевезення та тимчасових/грошових втрат
  - робота з експедиційними компаніями
  - прийом вантажів від перевізників. Актування. Рекламації
  - претензії до перевізників
  - Автомобільні перевезення та нюанси, які необхідно врахувати (час за тахографом, сезонність пропозиції, ризики недоступності та ін.)
  - Море, авіа, ж/д

• Бізнес-тренер, консультант: Степченков Ярослав Євгенович - практик, експерт та консультант у сфері логістики та операційного менеджменту, проектний менеджер IPMA (D), бізнес-тренер з багаторічним досвідом проведення відкритих та корпоративних тренінгів у галузі логістики та управління виробництвом (закупівельна, складська) , транспортна логістика, побудова логістичної служби компанії та дистрибуційної логістики, організація виробництва та матеріальних потоків). Має багатий досвід викладання, консалтингу та бізнес-консультування в Україні та країн СНД. 

• Вартість участі у тренінгу:

• Вартість участі:
  5,200.00 грн. - за одного учасника.
  Для другого та третього учасника знижки 5% та 7% відповідно.
  
  У вартість входить: інформаційно-консультаційне обслуговування, збірник матеріалів, обговорення доповідей та обмін думками з тренером.
  
  

P.S.: Ця програма передбачає можливість проведення корпоративного (індивідуального) замовлення зі спеціально розробленими прикладами та завданнями з урахуванням специфіки вашого бізнесу та рівня підготовки групи.