Какую программу выбрать для электронного документооборота
Бумажное делопроизводство вот-вот канет в лету. На смену ему пришел электронный документооборот, который уже завоевал сердце бизнеса и уверенно набирает обороты. ЭДО берет на себя рутину, избавляет от посещения налоговой и других госорганов, обеспечивает обмен документами с контрагентами, решает множество других задач, которые раньше отнимали кучу времени. Разработчики бухгалтерского софта предлагают клиентам свои продукты, но особым вниманием пользуется программа Медок и ее веб-версия Сота.
Возможности программы
Нужно отдать должное, разработчики вместили в Медок максимум возможностей для пользователей.
Софт позволяет:
- формировать и хранить различные документы (накладные, счета-фактуры, отчеты, декларации, зарплатные ведомости и прочие);
- отправлять документы в разные органы и учреждения (налоговую, ПФР, ФСС);
- обмениваться накладными с контрагентами;
- регистрировать налоговые накладные;
- вести табель рабочего времени;
- осуществлять расчет заработной платы и формировать зарплатную ведомость;
- подавать уведомление о приеме сотрудников;
- подавать заявление на получение лицензий;
- проверять документов на ошибки и получать подсказки системы, что нужно исправить.
Это не весь перечень возможностей Медок, которые зависят от подключенных модулей.
Преимущества программы
Медок помогает оптимизировать и систематизировать процесс работы с документами.
К его преимуществам можно отнести:
- легкость установки и первичной настройки при первом запуске;
- наличие реестра бланков, которые автоматически обновляются после изменений в законодательстве;
- наличие архива, где можно хранить документы без ограничения срока;
- большой набор дополнительных модулей, благодаря чему вы можете настроить программу под потребности своего бизнеса, не переплачивая за ненужные опции;
- недорогая базовая версия со всеми необходимыми функция для ФЛП;
- наличие бесплатной демонстрационной версии, которая будет доступна всегда;
- наличие веб-версия Сота, которая позволит получить доступ к базе с любого устройства.
Также стоит отметить качественную техническую и клиентскую поддержку. Вежливые и компетентные сотрудники проконсультируют в части работы с ПО, подключения дополнительных модулей, помогут разобраться в их работе, а IT-специалисты оперативно выедут к вам, чтобы решить проблему на месте.
Если вы уже планируете перейти на ЭДО, то можете купить Медок https://ukrzvit.ua/m_e_doc у компании UKRZVIT. Стоимость программы начинается от 100 гривен в месяц, итоговая цена зависит от выбранных модулей и функционала. Специалисты помогут установить и настроить программу, а также обучат работе с ней. Консультация по вопросам применения Медок — бесплатно.
Статьи этой же рубрики