Навіщо потрібен категорійний менеджмент на виробничому підприємстві

Які ефекти можна одержати від категорійного менеджменту у виробничих закупівлях? За рахунок чого можна так оптимізувати закупівлю?
Категорійний менеджмент - це стратегічний процес, який пов'язує потреби споживачів, ринкові цілі підприємства та можливості ринку постачання. Категорійний менеджмент додає цінність для клієнтів та генерує довгострокову цінність для організації.

Категорійний менеджер управляє категорією фактично як самостійною бізнес-одиницею, а кожен бізнес має певні фінансові цілі.

Давайте розглянемо цілі та ефекти категорійного менеджменту:
- економія витрат на закупівлю
- підвищення якості
- зниження сукупної вартості володіння
- Зниження витрат у ланцюзі поставок
- Підвищення швидкості виконання замовлення
- Зниження товарного запасу та підвищення оборотності
- Мінімізація ризиків постачання
- Інновації та швидкість реакції на зміни попиту
- Підвищення прозорості процесу постачання

Який ефект можна отримати в грошах? Досвід тих компаній, які почали впроваджувати категорійний менеджмент, показав, що можна досягти економії до 58% порівняно з попередніми витратами на закупівлю категорії.

У яких напрямках досягається ефект спочатку впровадження:
20-30% - робота із закупівельними цінами;
30-40% - управління попитом та управління потребою;
30-40% - оптимізація процесів та підвищення якості.

За рахунок чого виходить такий ефект?
Пропонуємо програма Категорійний менеджмент , це нові можливості для Вашого бізнесу.

Використовуються такі підходи:
В області профілю категорії та потреби – централізація, консолідація обсягів, зміна специфікації, уніфікація, оптимізація потреби, використання товарів замінників, вибір з урахуванням сукупної вартості володіння, зміна технології, обсягів, упаковки та ін.

У сфері ринку постачання - оптимізація портфеля постачальників з урахуванням конкурентної сили та ступеня залежності, вихід на інші ринки постачання, постачання від виробника або навпаки - від посередника, зміна способу закупівлі, розрахунок лотів та розподілу замовлень між постачальниками, використання електронних торгів, аутсорсинг, стимулювання конкуренції між постачальниками, використання постачальників ін.

У сфері якості та процесів - пошук та усунення втрат, спрощення процесів, стандартизація, конфігурація ланцюжків поставок, автоматизація процесу та ін.

Не перераховуватиму всі підходи - вибір конкретних заходів визначається категорійною стратегією, яку розробляє категорійний менеджер з категорійною групою, куди входять представники всіх підрозділів, зацікавлених у поставці категорії або здатних вплинути на процес: внутрішні замовники, технологи, інженери, конструктори, фінансисти, ВТК, ОТПі клієнтами та ін. Категорійна група працює на постійній основі, зрідка змінюючи склад у процесі трансформації. До категорійної групи нерідко залучаються представники постачальників і виходить міжфункціональна міжорганізаційна команда.
Також, ще пропонуємо іншу програму тренінги категорійний менеджмент у продуктовому рітейлі, теж для бізнесу. 

Категорійна стратегія розробляється від 7 тижнів до 5 місяців і проходить кілька кроків:
- аналіз витрат та потреби за категорією,
- аналіз ринку постачання,
- аналіз портфеля постачальників,
- аналіз витрат у ланцюзі поставок та ціноутворення,
- аналіз способів закупівлі,
- пошук можливостей щодо створення додаткової цінності,
- генерація рішень та їх оцінка,
- оцінка ризиків реалізації стратегії та пошук шляхів їх запобігання та мінімізації,
- економічне обґрунтування стратегії,
- експертна оцінка та затвердження,
- Створення механізму актуалізації стратегії та оцінки ефективності.

Стратегія вимагає творчого підходу та свіжого погляду на категорію. Наприклад, традиційна закупівля безлічі товарів та матеріалів може перетворитися на закупівлю однієї послуги, може серйозно змінити специфікацію або склад сировини, технологію виготовлення тощо.

Впровадження категорійного менеджменту вимагатиме зміни організаційної структури та проектного підходу до взаємодії між підрозділами. Дуже серйозні зміни у взаємодії з постачальниками і жодна категорійна стратегія не обходиться без системи управління ефективністю діяльності постачальників. Але найголовніше - категорійний менеджмент вимагатиме ініціатив та лідерства від закупівель.
P/S: пропонуємо статті з нашого сайту - продаж у B2B стратегія та інструменти просування компанії, навіщо це знати? А також, пропонуємо корпоративний тренінг Нормування праці, що треба знати про нормування праці?