Як підвищити мотивацію співробітників

Щоб компанія розвивалася, а співробітники почувалися значущими, необхідно мати систему мотивації. Її потрібно впроваджувати одразу та регулярно оцінювати ефективність, щоб вносити коригування.

Є багато підходів та інструментів, що допомагають підвищити мотивацію персоналу, і їхнє грамотне поєднання дозволяє створити стійку та ефективну систему, що сприятиме досягненню стратегічних цілей компанії. Насамперед потрібно:

- Створювати комфортні умови праці, адже фізичний та психологічний добробут працівників безпосередньо впливає на їхню мотивацію та продуктивність. Це забезпечення ергономічних робочих місць, достатнього освітлення, оптимальної температури та вентиляції, а також доступ до сучасного обладнання та інструментів. Не менш важливим є створення сприятливої ??психологічної атмосфери, в якій співробітники почуваються комфортно, безпечно та поважно.
- Визнавати та заохочувати досягнення. Це необхідні стимули підвищення мотивації співробітників. Визнання може бути як матеріальним, і нематеріальним. Матеріальне заохочення включає премії, бонуси, підвищення заробітної плати та інші грошові виплати. Нематеріальне заохочення може бути виражене у вигляді подяки, похвали, публічного визнання, нагородження грамотами та дипломами, а також надання додаткових можливостей для навчання та розвитку.
- Давати можливість кар'єрного зростання та розвитку. Такий інструмент є важливим мотиваційним чинником багатьох співробітників. Компанія, що надає можливості для навчання, підвищення кваліфікації, участі в цікавих проектах та просування кар'єрними сходами, залучає та утримує талановитих фахівців.
- Створювати сильну корпоративну культуру, що ґрунтується на цінностях, що поділяються всіма співробітниками. Це створює відчуття спільності, приналежності та гордості за свою компанію. Заохочення командної роботи, співробітництва, взаємодопомоги та підтримки є важливим чинником формування позитивної робочої атмосфери. Організація корпоративних заходів, спортивних змагань, спільних свят та виїздів на природу сприяє зміцненню командного духу та розвитку міжособистісних відносин.
Читайте - Від чого залежить вартість різних видів поліетилену: сировина, щільність, виробництво. 

Як підняти мотивацію у кризові періоди?
У кризу мотивація співробітників підтримується антикризовими заходами, навчанням та чіткою комунікацією:

Антикризові програми підтримки.
Щоб підтримати бойовий дух команди у скрутні часи, важливо розробляти спеціальні програми допомоги. Вони можуть включати різні види підтримки: фінансову (збереження зарплат, премії, позики), соціальну (медичні послуги, путівки, дитячі табори, вирішення житлових питань) і психологічну (консультації, тренінги, групи підтримки, відкрите спілкування з начальством). Головне, щоб ці програми були чесними, зрозумілими та враховували, що потрібно співробітникам.

Додаткове навчання та перекваліфікація.
У нестабільні часи компаніям необхідно інвестувати у навчання та перекваліфікацію персоналу, а також забезпечувати чітку комунікацію цілей та завдань. Навчання підвищує конкурентоспроможність співробітників, може відбуватися у різних форматах та має бути актуальним.

Чітка комунікація цілей та завдань.
Не менш важливою є відкрита комунікація. Співробітники повинні розуміти цілі компанії, завдання та свій внесок у загальний результат. Регулярні збори та використання різних каналів комунікації знижують тривожність, підвищують довіру та залученість, дозволяючи співробітникам відчути себе частиною команди та посилити мотивацію до роботи.
Дізнайтемь про - як збудувати систему управління персоналом. Хто керує персоналом у компанії? Розповість бізнес тренер Старожукова Інна Альбертівна.

Як визначити та оцінити мотивацію співробітників?
Щоб команда працювала як годинник, важливо розуміти, що підвищує ефективність кожного працівника. Це допомагає створювати умови, в яких люди хочуть працювати продуктивно та залишатися у компанії надовго. І тут потрібен різнобічний підхід. Є кілька робочих способів:
- Особиста розмова дозволяє зрозуміти, що для людини важливо в роботі, які у неї цінності та потреби. Хороший інтерв'юер витягне на світ навіть приховані мотиви.
– За допомогою опитувань можна швидко зібрати інформацію про те, наскільки люди задоволені зарплатою, кар'єрними перспективами, стосунками у колективі та іншими важливими речами. Наприклад, анонімне опитування показало, що співробітники не бачать можливостей для зростання. Це сигнал для перегляду системи розвитку персоналу.
- Подивіться, наскільки активно співробітники беруть участь у житті компанії, з яким ентузіазмом беруться за завдання та яких результатів досягають. Допустимо, маркетолог постійно пропонує нові ідеї, бере на себе відповідальність за складні проекти та показує відмінні результати. Це говорить про високу залученість та мотивацію.
- Психологічні тести допоможуть визначити, що для людини важливіше – досягати цілей, впливати на інших чи бути у добрих стосунках із колегами. Наприклад, тест показує, що співробітник переважає мотив досягнення. Отже, йому важливо ставити собі складні завдання й бачити результати своєї роботи.

Не обмежуйтесь одним методом, використовуйте різні підходи, щоб отримати повну картину. Під час проведення інтерв'ю та опитувань ставте чіткі та зрозумілі питання, щоб отримати корисну інформацію. Аналізуйте дані про залучення та продуктивність, щоб виявити тих, хто потребує підтримки. Використовуйте психологічні тести з обережністю та залучайте професіоналів для інтерпретації результатів.
А Ви знаєте, що таке KPI та як розрахувати показники ефективності? Про це, розповість бізнес тренер Немировський Ігор Борисович, експерт, спікер.

*** Як працювати з мотивацією співробітників на постійній основі?
Підтримка мотивації вимагає регулярного аналізу, коригування та впровадження нових підходів, адаптованих до умов і потреб співробітників, що змінюються:

Регулярний зворотний зв'язок
Надання співробітникам своєчасного та конструктивного зворотного зв'язку про їх досягнення, успіхи, а також сфери, що потребують поліпшення, дозволяє їм розуміти свою цінність для компанії, коригувати дії та розвиватися професійно. Зворотний зв'язок має бути конкретним, заснованим на фактах і орієнтованим на майбутнє. Важливо не лише вказувати на помилки та недоліки, а й відзначати успіхи та досягнення, наголошувати на сильних сторонах та пропонувати конкретні шляхи для розвитку.

Індивідуальний підхід до кожного працівника
Це необхідна умова створення ефективної системи мотивації. Кожен співробітник унікальний, має свої потреби, цілі та мотиваційні фактори. Тому важливо враховувати індивідуальні особливості розробки та реалізації мотиваційних програм. Дізнайтеся, що важливо для кожного члена команди, які цілі він має і які цінності поділяє. Індивідуальні плани розвитку, коучинг та менторинг, а також адаптація завдань та проектів до особистих інтересів та навичок співробітників сприяють підвищенню мотивації та залученості.

Постановка досяжних цілей
Цілі мають бути конкретними, вимірними, досяжними, релевантними та обмеженими за часом (SMART-мети). Занадто амбітні або нереалістичні цілі можуть демотивувати і призвести до розчарування, тоді як надто прості цілі не стимулюють розвитку та досягнення нових висот. Регулярний моніторинг прогресу, оцінка результатів та відзначення досягнень дозволяють підтримувати високий рівень мотивації та стимулювати подальший розвиток.

Як покращити мотивацію співробітників?
Крім вищезгаданих методів спробуйте звернути увагу на розвиток корпоративної культури, впровадження сучасних HR-практик та надання можливостей для кар'єрного зростання та розвитку. Вони сприяють підвищенню мотивації та залучення співробітників. Замість сухих звітів та інструкцій, HR переходять до створення атмосфери, що надихає. Гнучкий графік, можливість працювати з дому, турбота про здоров'я та постійний зворотний зв'язок – ось що зараз у тренді. Системи управління талантами та платформи навчання допомагають автоматизувати рутину та побачити, чим "дихає" команда. Не забувайте і про прокачування лідерських якостей у керівників, щоб вони могли грамотно мотивувати підлеглих.

Гейміфікація - можливість перетворити нудну роботу на захоплюючу гру. Бали за виконані завдання, рейтинги, призи — все це добре працює, особливо з молоддю. Наприклад, за успішне завершення проекту співробітнику нараховуються бали, які може витратити на додатковий вихідний чи сертифікат навчання. Головне, щоб гра не перетворилася на гонку за призами та не створювала зайвий стрес.

А ще не забувайте про командний дух. Спільні спортивні змагання, вечірки, виїзди на природу допомагають співробітникам краще впізнати один одного та відчути себе частиною команди. Наприклад, компанія може організувати пейнтбол на вихідних чи кулінарний майстер-клас. Такі заходи знімають стрес, покращують комунікацію та підвищують лояльність до компанії.