Тренінг практикум

Чи можна керувати часом? Як побудувати свій робочий графік? Де знайти час для реалізації найважливіших завдань? Відповіді на ці питання допоможе знайти тренінг із тайм-менеджменту.

• Тренінг з тайм-менеджменту необхідний:
  — Для всіх, кому не вистачає 24-ї години на добу, хто зацікавлений у підвищенні ефективності власного професійного та особистого життя.
  — Керівникам, які хочуть підвищити продуктивність своєї роботи та роботи підлеглих.
  — Фахівцям, діяльність яких пов'язана з великою кількістю завдань, стислими термінами та опрацюванням великих обсягів інформації.

• Основні завдання курсу:
  - Отримати практичні, орієнтовані на результат знання та навички для підвищення особистого ККД керівника та його співробітників
  - Ввести нову загальну культуру взаємодії у компанію/команду, орієнтовану результат.
  - набуття навичок ефективного планування та управління часом;
  - Знайти оптимальні моделі організації часу.
  - Створити шляхи для досягнення керованості тимчасовими та людськими ресурсами.
  - орієнтувати менеджерів компанії на досягнення позитивних результатів у бізнесі.

• Результати тренінгу:
  - визначення оптимальної моделі організації часу;
  - орієнтація на довгострокові результати;
  - скорочується розрив між декларацією та реальною поведінкою;
  - Люди беруть відповідальність за своє життя та ними легше керувати;
  - Люди стають організованими та цілеспрямованими;
  - Поліпшується взаємодія між співробітниками у компанії;
  - Відбувається взаємозв'язок майбутнього співробітників зі стратегічними цілями бізнесу, зростає їхня відданість компанії;
  - Можливість встановлення чітких перспектив розвитку компанії за рахунок чіткого огляду та контролю завдань та, відповідно, можливості розстановки пріоритетів;
  - Виняток або, як мінімум, значне зниження втрат важливої інформації – її збереження та структурування;
  - формування твердих передумов для створення корпоративної культури, досягнення оптимальної систематизації процедур та правил взаємодії;
  - Знімаються конфліктні ситуації всередині компанії, і люди просто отримують задоволення від роботи та спілкування один з одним.

Цей курс базується на питаннях ефективної організації робочого часу та оптимізації внутрішньокорпоративної взаємодії.

• Програма тренінгу:
  
  1. Управління особистою ефективністю керівника. Управління тимчасовим ресурсом з урахуванням "ключових областей" чи "зон відповідальності":
  - Інвентаризація часу та поглиначі часу;
  - "Розкрадачі" часу видимі та невидимі.
  - Люди – "викрадачі" часу керівника / Ролі – «злодії» часу керівника;
  - Сфери життя людини;
  - основні ресурси людини. Формула часу та тимчасовий капітал;
  - Самовиправні пророцтва;
  - Оптимізація роботи з електронною поштою. Корпоративна "Тиха година";
  - Форми обліку часу та аналіз індивідуальних переваг у процесі планування та управління часом;
  - Техніка "Хронометраж": мета та результати;
  - Дві рамки мислення: результат чи проблема;
  - техніки прийняття рішень;
  - Алгоритм взаємодії, підлеглий-керівник для грамотного вирішення проблем;
  - Раціональні та ірраціональні ключові галузі організації;
  - формування особистих зон відповідальності;
  - план розподілу часу. Переклад посадової інструкції на щоденні дії співробітника.
  
  Вправа "Рівні відповідальності"
  Суть: Визначення кола відповідальності з виходом особисту відповідальність
  
  Вправа "Сфери життя"
  Суть: аналіз чотирьох основних сфер життя
  
  Вправа "Час-гроші"
  Суть: Визначення вартості робочого часу та зони для зростання
  
  Техніка "Формування рамки результату"
  Суть: мислення у рамці проблеми та наслідки такого стилю мислення. Мислення в рамках результату та переваги даного підходу до вирішення проблем.
  
  Техніка "Декартові координати"
  Суть: універсальна техніка прийняття рішень з урахуванням альтернатив.
  
  Групова вправа "Ключові області"
  Суть: формування зон відповідальності кожному посту.
  
  
  2. Психофізіологія успішного тайм-менеджменту:
   - Принципи досягнення балансу між півкулями;
   - Фізіологія сну;
   - Принцип "Чотирьох вкладів";
   - Як змусити підсвідомість працювати на себе;
   - Потреби вікових циклів та рівнів життя;
   - Визначення біоритмів та джерел відновлення енергії;
   - Прокрастинаторство. Міфи відкладача;
   - Продуктивне та непродуктивне затягування справ;
   - Економія часу під час телефонних переговорів;
   - Формування звички "Особистої гарантії";
   - 5 принципів самоменджменту.
  
  Аналіз ідивідуального робочого стилю та принципи саморозвантаження
  
  3. Стрес-менеджмент:
  - Ефективна взаємодія в умовах стресу. Управління своїм емоційним станом
  - Виявлення стресових факторів
  - Як нівелювати вплив стресових факторів або пристосуватися до тих стресогенів, яких неможливо позбутися
  - Як приходити до ресурсного стану:
  - Вихід із негативних реакцій. розрядка та відновлення
  Вправа - "Виявлення стресогенів"
  Техніка - "Стрес-невідкладна"
  
  4. Підходи до роботи керівника: Справлятися чи організовувати. корпоративні принципи ефективних комунікацій:
  - Обмеженість уваги: причини та наслідки
  - Симптоми "перевантаження" та стрес-невідкладна
  - Критерії оцінки діяльності: продуктивність та ефективність
  - Корпоративна взаємодія
  - Угруповання комунікацій
  - Причини "закупорки" комунікаційних ліній: бар'єри між людьми, на стику між відділами
  Техніка "Зачистка"
  Суть: роботи із незавершеними циклами
  Трихвилинний тест на ефективність
  Вправа "Аналіз дня"
  Суть: аналіз плановості роботи
  Групова вправа "Комунікаційні лінії"
  Суть: аналіз причин проблем у комунікаціях між людьми та відділами
  
  5. Проведення ефективних нарад:
  - Підготовка та правила проведення нарад
  - Типи ділових нарад та зустрічей
  - правила проведення нарад
  
  6. Цінності та цілі. Цілепокладання та делегування: Як ставити досяжні цілі всіх рівнів (від довгострокових цілей до того, що відбувається "тут і зараз").
  Делегування у форматі "коучинг": постановка цілей та завдань підлеглому з урахуванням рівня зрілості підлеглого:
  - логічні рівні;
  - значення принципів та цінностей у житті людини;
  - визначення пріоритетних принципів та цінностей;
  - піраміда ефективності;
  - класифікація цілей;
  - критерії коректно поставленої мети;
  - розробка стратегії досягнення мети;
  - модель циклічної діяльності;
  - матриця ризиків;
  - деякі причини недосягнення мети;
  - 4-х крокова техніка постановки мети;
  - 12-ти крокова техніка постановки мети;
  - Делегування – один із найкращих способів вирощування професійних менеджерів. Продуктивне делегування як інструмент, що розвиває, а не спихання своїх обов'язків;
  - індивідуальний стиль делегування;
  - 5 зон відповідальності та делегування;
  - Переваги та перешкоди у делегуванні;
  - умови успішного делегування;
  - золоті правила та психологічні аспекти делегування;
  - Коучинг як основний інструмент розвитку потенціалу підлеглих. Принципи проведення коучингу.
  
  Вправа "Цінності"
  Вправа "Довгострокові цілі"
  Суть формування цілей на 10 років.
  Техніка аналізу мети "Декартові координати"
  Вправа в парах "Постановка цілі"
  Суть: відпрацювання навичок коучінгу при постановці мети та розробці стратегії її досягнення
  Тест "Як ви справляєтеся з делегуванням"
  Техніка "Налаштування на позитив"
  Вправа «Делегування»:
  відпрацювання техніки постановки задачі та контролю виконання
  
  7. Планування через пріоритетність: Як перевести посадову інструкцію у щоденну діяльність кожного працівника:
  - управління пріоритетами;
  - піраміда планування;
  - інструменти планування (паперовий та електронний органайзер);
  - планування на рік;
  - планування на місяць;
  - тижневе планування;
  - принципи розпорядку дня;
  - три категорії часу;
  - принципи та техніки упорядкування справ через пріоритетність;
  - Ранкове планування дня та вечірня оцінка.
  
  Демонстрація планування паперового/електронного органайзера/
  Вправа "Планування"
  Вправа "Матриця Ейзенхауера"
  Суть: структурування робочих завдань за пріоритетністю
  
  8. Захист плану дня. Робота з різними типами завдань:
  - групи завдань. Принципи роботи з різними типами задач;
  - робота з великими та "нелюбими" завданнями;
  - ранкове планування дня та вечірня оцінка;
  - техніка "Викупи себе з вчора";
  - Захист дня. Робота із відволіканнями;
  - 10 золотих правил Лотара Зайверта
  - способи "боротьби" з поглиначами часу;
  - Економія часу під час телефонних переговорів.
  
  Тест "Прокрастинаторство"
  Суть: виявлення схильності до відкладання справ та аналіз причин їхнього відкладання
  Гра "Відволікання"
  
  9.  План впровадження:
  - Аналіз та закріплення інформації отриманої протягом дня;
  - Створення "Індивідуального плану" практичного застосування здобутих знань на робочому місці;
  - освоїте інструменти ранжирування та розподілу за пріоритетами своїх цілей та завдань;
  - навчитеся тривалий час концентруватись на ключових завданнях;
  - зможете виявляти та ліквідувати своїх викрадачів часу;
  - виробите персональний підхід до системного управління всією вхідною та вихідною інформацією;
  - сформуєте навички ефективного тайм-менеджменту, спрямованого на підвищення професійної ефективності, зниження стресу та перевтоми.

Бізнес-тренер:

Дегтярьова Наталія - Бізнес-тренер з 25-ти річним досвідом розробки програм навчання та оцінки їх ефективності, проведення конференцій, семінарів, тренінгів та майстер-класів у бізнес сфері. Вища освіта у галузі психології, економіки та маркетингу. Випускниками відкритих та корпоративних тренінгів стали понад 15000 осіб. Успішно реалізовано понад 1000 тренінгових проектів на території України та найближчого зарубіжжя

 Регламент
В 9,55 реєстрація
В 10,00 Початок
В 12,00 на 15 хвилин перерва
Закінчення в 14,00 +
Другий день, регламент той-же.

• Вартість участі:
  3,200.00 грн. - за одного учасника.
  Для другого та третього учасника знижки 5% та 7% відповідно. 

Також, пропонуємо корпоративний тренінг Тайм менеджмент. Ефективне управління часом Онлайн та Офлайн.
Які переваги від корпоративного тренінгу Тайм Менеджмент для співробітників?
- Співробітники зможуть ефективніше розподіляти свій час та уникати прокрастинації, що може призвести до збільшення їхньої загальної продуктивності на 20-30%.
- Скорочення часу на виконання проектів на 10-25% за рахунок правильного делегування та фокусування на пріоритетах
- зниження рівня стресу на 30% (за результатами опитування співробітників до і після тренінгу)
- прискорення процесу ухвалення рішень на 25-40% (наприклад, швидше закриваються угоди або запускаються проекти)